Att tänka på när du tillhandahåller självincheckning

Värdar anpassar sina rutiner för att tillgodose gästers behov när resandet återvänder och att lägga till självincheckning är ett enkelt sätt att göra ditt boende mer attraktivt för resenärer.

Om du inte redan erbjuder bekvämligheten med självincheckning, oroa dig inte – vi går igenom de olika alternativen och delar några bra tips från värdar som redan har anammat denna metod för virtuellt värdskap.

Tre populära alternativ för självincheckning inkluderar låsbara nyckelskåp, smarta lås och portkodslås. Det här är vad du behöver veta om varje alternativ:

Låsbara nyckelskåp – lagringsenheter för nycklar – är enkla att installera. Låsbara nyckelskåp är i allmänhet en billig lösning och många modeller låter gäster knappa in en kod manuellt för att komma åt en fysisk nyckel. Du kan gömma det låsbara nyckelskåpet eller installera det på en dörr eller en vägg och ändra koden mellan vistelser.

Du kan också synkronisera ditt smarta lås med ditt Airbnb-konto med hjälp av programvara från tredje part. "Vi har ett elektroniskt dörrlås från NUKI som är kopplat till Airbnb", säger värden Pascal från Brunswick, Tyskland. "Gästen får automatiskt ett e-postmeddelande med koden och auktorisering under vistelsen."*

Portkodslås – när gäster öppnar dörren med en kod – eliminerar behovet av en nyckel helt och hållet. Du kan dela koden med gäster innan de checkar in och de kan använda samma kod under hela sin vistelse. Vissa värdar erbjuder portkod som backup: Även om Pascal har ett smart lås tillhandahåller han också "ett lås med numerisk knappsats för dem som vill använda det".

Det är enkelt att meddela dina gäster var de hittar ditt nyckelskåp eller hur de använder ditt smarta lås eller ditt portkodslås – lägg bara till dina instruktioner direkt i vår app. Läs mer

Många värdar runt om i världen använder redan självincheckning. Här är två värdtips för att komma i kontakt med gäster i förväg:

• Var övertydlig i kommunikationen med gäster så att de vet vad de kan förvänta sig innan de anländer. Mary Ellen från Merrimack, New Hampshire, skickar gäster ett "omfattande incheckningsmeddelande" med koden till nyckelskåpet ett par dagar innan deras bokning startar – och ett bonustips. "Vi ber dem att skriva ner allt detta, eftersom de kanske inte har så bra mottagning på vägen upp till lägenheten", säger hon.
• Skapa schemalagda meddelanden och meddelandemallar med incheckningsinformation för att spara tid. Katrina från Saskatchewan, Kanada, skickar samma meddelande till alla sina gäster före vistelsen och gör klart att hon alltid finns tillgänglig om det skulle uppstå problem. Hon påminner dem också om att de kan hitta information om självincheckningen på bokningssidan i deras Airbnb-konto och i e-postmeddelandena för incheckning från Airbnb.

Att tillhandahålla självincheckning kan förenkla saker för gäster, men värdar ansvarar för att skapa en säker process. Om du använder ett låsbart nyckelskåp bör du uppdatera kombinationen mellan vistelserna och se till att ingen annan har tillgång till nycklarna under bokningen.

Om du använder ett smart lås eller en portkod är det viktigt att du ändrar koden efter varje bokning. Liksom Derek i Tennessee använder vissa värdar t.ex. de fyra sista siffrorna i gästers telefonnummer som kombination. Det gör det lättare för alla att komma ihåg den.

När du väl har valt ett alternativ för självincheckning kom ihåg att lägga till denna bekvämlighet i din annons. Gästerna kan filtrera sökresultatet med de bekvämligheter som anges i ditt boende, så det är viktigt att inkludera allt du erbjuder.

Framför allt, kom ihåg att självincheckning kan hjälpa dig att spara tid – och erbjuda god gästfrihet på säkert avstånd.

*De listade produkterna nämns som illustrativa exempel. Airbnb varken stöder, rekommenderar eller garanterar, eller är på annat sätt involverat i tillhandahållandet av de produkter som nämns här. Alla åsikter tillhör de namngivna värdarna och utgör inte rekommendationer eller stöd från Airbnb.

Information i denna artikel kan ha ändrats sedan den publicerades.